ZPMV a elektronická podání od roku 2027 - Blog - EURODANĚ, spol. s r.o. - vedení účetnictví, zpracování mezd a daňové poradenství Brno

Právní rámec: elektronická podání jsou povinná již od roku 2026

Povinnost podávat příslušná oznámení a přehledy elektronicky platí od 1. ledna 2026. Lednová změna roku 2027 se proto týká technického provedení podání, nikoli prvního zavedení elektronické komunikace.

Právní úprava rozlišuje:

Oznámení zaměstnavatele: elektronickou formu stanoví § 10c zákona č. 48/1997 Sb..
Přehled plateb pojistného zaměstnavatele: způsob podání upravuje § 25 odst. 7 a 8 zákona č. 592/1992 Sb..
Roční přehled OSVČ: elektronické podání vychází z § 24 odst. 7 a 8 stejného zákona.

Formát a strukturu podání stanovuje příslušná zdravotní pojišťovna. Pravidla ZP MV ČR proto nelze automaticky použít u ostatních pojišťoven. Samostatně je nutné rozlišovat elektronické odeslání a obsah souboru: datová schránka je doručovací cesta, zatímco PDF nebo XML označuje formát přílohy.

Zaměstnavatelé: kterých formulářů se změna týká

Zaměstnavatelská část oznámení zahrnuje dva formuláře:

Přehled plateb pojistného zaměstnavatele (PPPZ): souhrn vyměřovacích základů, pojistného a počtu zaměstnanců pojištěných u ZP MV ČR.
Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ): oznámení rozhodných skutečností, například nástupu zaměstnance nebo skončení jeho zaměstnání.

Podle oznámení pojišťovny z 29. října 2026 mají být od ledna 2027 použitelné zejména:

Datová schránka pojišťovny: podání zaměstnavatelských formulářů ve formátu PDF nebo ve strukturovaném XML. Pro XML je určen nový datový formát.
eKomunikace: ruční vyplnění formuláře v elektronickém prostředí pojišťovny.
B2B komunikace: přímé odeslání z podporovaného softwaru v novém formátu.

Zaměstnavatel, který využívá přímé napojení programu, tedy potřebuje jeho aktualizaci. Při ručním vyplňování v eKomunikaci plátce nevytváří vlastní export XML; údaje zapisuje do formuláře pojišťovny.

OSVČ: nový formát ročního přehledu

U OSVČ se oznámení týká přehledu pro roční vypořádání zdravotního pojistného, označovaného pojišťovnou jako POSVČ. Nejde o měsíční přehled zaměstnavatele.

Pojišťovna pro tuto agendu uvádí:

Datovou schránku: podání přehledu ve formátu XML podle nových požadavků.
eKomunikaci: vyplnění a odeslání formuláře prostřednictvím portálu.
B2B komunikaci: odeslání z programu podporujícího nové rozhraní.

V roce 2026 lze přehled OSVČ zaslat datovou schránkou také ve strojově čitelném PDF, jak uvádí aktuální odpověď pojišťovny. Pouhý sken tuto podmínku nesplňuje. Oznámení nového režimu od ledna 2027 již u přehledu OSVČ uvádí pro datovou schránku XML, nikoli PDF. Pro podání v roce 2027 je proto podle tohoto oznámení třeba připravit XML nebo využít eKomunikaci či podporovaný software. Nejde o zákaz PDF platný již nyní.

Termíny přechodu a příprava podání

ZP MV ČR avizuje následující časový postup:

Do 31. prosince 2026: přechodné období pro dosavadní formáty podle zveřejněného oznámení.
V prosinci 2026: plánované zveřejnění technické dokumentace B2B pro dodavatele programů.
Od 1. ledna 2027: plánované přijímání podání podle nových požadavků.

U softwarových exportů bude rozhodující, zda dodavatel nové rozhraní zapracuje. Účetní kancelář by proto měla před prvním podáním ověřit podporu konkrétních formulářů a jejich přijetí pojišťovnou. Pokud přímé napojení nebude připraveno, je vhodné mít zajištěn jiný podporovaný způsob podání.

Zdravotní pojišťovny nejsou součástí JMHZ. Zaměstnavatel tak nadále podává přehledy a oznámení přímo příslušným pojišťovnám, jak vysvětluje také VZP.

Změna se týká zaměstnavatelů s pracovníky pojištěnými u ZP MV ČR a OSVČ, které jí podávají roční přehled. Před lednem je podstatné určit používaný formulář, doručovací cestu a podporovaný formát. Podrobná technická pravidla mají navázat na prosincovou dokumentaci pojišťovny.

Informace ověřeny k 3. listopadu 2026.

Zdroje