ZMĚNA SÍDLA SPOLEČNOSTI
Nejdříve je nutné změnu sídla nahlásit na Obchodní rejstřík – provádí se podáním Návrhu na změnu zápisu do OR (změna zapsaných údajů). Oznámit změnu sídla společnosti na OR je možné dvěma způsoby:
- vyplněním papírového formuláře přímo na rejstříkovým soudu
- vyplnění elektronického Návrhu přímo na portálu Justice
Papírový formulář na rejstříkovém soudu
Vyplnění papírového formuláře Návrh na zápis změny, který je nutné po
podpisu nechat úředně ověřit. Ověření formulář je možné přímo
doručit osobně na Rejstříkový soud nebo ho zaslat poštou.
Online formulář na webu Justice
Vyplnění papírového formuláře Návrh na zápis změny, který je
automaticky ověřen při odeslání kvalifikovaným elektronickým podpisem či
datovou schránkou.
Při podání návrhu na změnu sídla se standardně přílohou zasílají také související dokumenty:
- rozhodnutí jednatele/valné hromady o změně sídla
- souhlas vlastníka nemovitosti (pokud jde o nájem)
- výpis z katastru (pokud jde o koupi budovy)
Poté co změnu sídla OR zapíše do Registru ekonomických subjektů (ARES), tak následně je nutné změnu nahlásit i na další státní a soukromé instituce. Především jedná o tyto instituce:
- finanční správa
- městská správa sociálního zabezpečení
- zdravotní pojišťovny
- celní úřad
- bankovní instituce
- pošta
ZMĚNA ADRESY PROVOZOVNY
Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) uděluje podnikateli povinnost oznámit vznik provozovny/změnu adresy provozovny živnostenskému úřadu. Podnikatel musí činnost v provozovně oznámit živnostenskému úřadu předem, jinak se dopustí přestupku, za který hrozí pokuta v řádech deseti tisíc korun. Ve většině případů, pokud podnikatel sám situaci napraví bez vyzvání úřadu a oznámí provozovnu zpětně, úřady nejčastěji řeší situaci domluvou, symbolickou pokutu např. 500–2 000 Kč a někdy pokutu nevyměří vůbec.
Oznámit provozovnu na ŽÚ je možné dvěma způsoby:
- vyplněním papírového formuláře a zaslání přes datovku
- vyplnění Informací o změnách přímo na webu Živnostenského podnikání
Papírový formulář a datová schránka
Vyplnění informací o nové provozovně/změně sídla provozovny ve
formuláři, který je k dispozici ke stáhnutí na Portálu živnostenského
podnikání. Tento formulář se vyplní, podepíše osobou mající podpisové
právo a následně zašlete z datové schránky živnostníka do datové
schránky Živnostenského úřadu daného města.
Online formulář na webu Živnostenského podnikání
Mimo formulář k ručnímu vyplnění je možné změnu oznámit na ŽÚ
i elektronicky přes web Živnostenského rejstříku (Portál živnostenského
podnikání).
Na webu v sekci Elektronická podání – Ohlášení živnosti nebo změny
se vyberete možnost – Chci ohlásit změnu nebo novou živnost.
V následujícím kroku je nutné zadat IČ a název subjektu (živnosti). Web
na základě těchto vstupních informací živnostníka vyhledá. Dalším
krokem je v sekci Oznámení změn vybrat možnost – Založení
provozovny/Změna sídla. A poté se již pouze vyplní všechny nutné údaje,
které formulář vyžaduje (ty stejné, které by se jinak vyplňovat ručně
do papírového formuláře). A po vyplnění všeho potřebného, se
oznámení odešlete přímo z webu (podpis bankovní identitou nebo datovou
schránkou živnostníka).
Odkaz na Portál Justice, kde je možné zasílat elektronické formuláře naleznete zde.
Odkaz na Portál živnostenského podání, kde je možné zasílat elektronické formuláře naleznete zde