REGISTRACE ZAMĚSTNAVATELE
Zaměstnavatelé, kteří jsou již registrováni u České správy sociálního zabezpečení jako zaměstnavatelé, mají základní registraci pro účely JMHZ již splněnu. Tito zaměstnavatelé však musí svou registraci doplnit o další údaje, které jsou vyžadovány pro účely Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Kdo je považován za zaměstnavatele z pohledu JMHZ?
Každý subjekt, který je k 31. 3. 2026 registrován u ČSSZ jako
zaměstnavatel, je zároveň považován za zaměstnavatele pro účely JMHZ.
Takový subjekt má povinnost nahlásit doplňující údaje prostřednictvím
speciálního formuláře.
Jaký je postup doregistrace?
Doregistrace se provádí pomocí formuláře REGZEL-DOPL,
který se musí na ČSSZ odeslat výhradně elektronicky.
Formulář REGZEL-DOPL musí obsahovat doplňující informace, zejména:
- ID datové schránky
- finanční úřad (případně územní pracoviště)
- vlastní číslo plátce
- agenturu práce
- a jiné
Jaký je termín pro podání formuláře REGZEL-DOPL?
Odeslání formuláře REGZEL-DOPL musí proběhnout v období od 1. 4. 2026
do 30. 4. 2026. Podání po tomto termínu se bude považovat za nesplnění
registrační povinnosti, což může vést k sankcím ze strany ČSSZ.
Zaměstnavatel s více mzdovými účtárny zasílá formulář za
každou zvlášť?
Formulář REGZEL-DOPL je koncipován jako jednorázové hromadné podání.
Pokud má zaměstnavatel více mzdových účtáren nebo organizačních
jednotek, odesílá se pouze jeden formulář – a to z jedné vybrané
účtárny za celý subjekt. Tento formulář se podává pod přiděleným
variabilním symbolem (VS) zaměstnavatele, který slouží k jednoznačné
identifikaci v evidenci.
Jaké informace si předají FÚ a ČSSZ?
Finanční správa poskytne České správě sociálního zabezpečení údaje
z evidence plátců daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti.
Na základě těchto informací ČSSZ automaticky zapíše příslušného
plátce daně do registru zaměstnavatelů podle zákona o nemocenském
pojištění. Tímto způsobem se zajistí, aby byli v registru vedeni všichni
zaměstnavatelé, kteří vyplácí příjmy podléhající nemocenskému
pojištění.
REGISTRACE ZAMĚSTNANCE
Jaké zaměstnance bude nutné přihlásit na ČSSZ?
Nově bude mít zaměstnavatel povinnost přihlásit všechny zaměstnance bez
ohledu na druh pracovněprávního vztahu či výši výdělku. Budou se tedy
přihlašovat:
- pracovní poměry
- dohoda o provedení práce
- dohoda o pracovní činnosti
- zaměstnání malého rozsahu
Kdy bude nutné nástup nového zaměstnance oznámit?
Přihlášení zaměstnance bude nutné provést nejpozději před jeho
skutečným nástupem do práce, tedy před okamžikem, kdy začne vykonávat
pracovní činnost. Již před samotným nástupem bude možné odeslat tzv.
částečné přihlášení, které bude obsahovat pouze základní
identifikační údaje o zaměstnanci. Tento předběžný záznam bude možné
podat nejdříve osm dní před plánovaným dnem nástupu.
Po skutečném nástupu zaměstnance do práce bude nutné do osmi dnů doplnit zbývající údaje, a tím provést tzv. dopřihlášení. Tento dvoufázový proces se nebude vztahovat na všechny případy – u zaměstnanců pracujících na dohody a u cizinců bude vyžadováno úplné přihlášení již před nástupem do zaměstnání, tedy bez možnosti využít částečnou registraci.
Registrace bude probíhat pod rodným číslem fyzických
osob?
Po přihlášení zaměstnance, ČSSZ vygeneruje každému zaměstnanci tzv.
OIČ (osobní identifikační číslo). Toto číslo je trvale
evidováno v systému MPSV a slouží k jednoznačné identifikaci
zaměstnance i v případě změny zaměstnavatele. OIČ bude přiděleno
také všem již evidovaným pojištěncům v registru ČSSZ, čímž se
sjednotí a zpřehlední komunikace mezi zaměstnanci a státními
institucemi.
OIČ bude představovat hlavní identifikátor pro všechny interakce se státními orgány, s výjimkou prvotního přihlášení, kdy ještě číslo nebylo vygenerováno. Každý typ pracovního poměru u jednoho zaměstnavatele musí být přihlášen samostatně. Tyto jednotlivé typy práce budou nově označovány jako „pracovněprávní vztahy“, což umožní přesně rozlišit jednotlivé pracovní vztahy.
Co dělat když zaměstnanec nakonec do práce
nenastoupí?
Pokud fyzická osoba, za kterou již bylo podáno oznámení o nástupu do
zaměstnání, nakonec do práce nenastoupí, je zaměstnavatel povinen tuto
skutečnost neprodleně oznámit. Oznámení musí být učiněno nejpozději do
8 dnů od původně předpokládaného dne nástupu do práce. Tento postup je
nezbytný k tomu, aby byla v evidenci ČSSZ zajištěna správnost údajů
o účasti zaměstnanců na nemocenském pojištění a nevznikly
neoprávněné záznamy o pojištění.
Stejná osmidenní lhůta platí také pro hlášení změn v osobních
údajích zaměstnanců (např. změna jména, příjmení, evidenčního
čísla nebo adresy) a pro zasílání odhlášek zaměstnanců po skončení
jejich pracovního poměru nebo jiné výdělečné činnosti.
Jaký je postup při více typů zaměstnání u jednoho
zaměstnavatele?
Pokud má jedna fyzická osoba u téhož zaměstnavatele více pracovních
vztahů, je zaměstnavatel povinen plnit evidenční a hlásicí povinnosti
samostatně pro každý typ zaměstnání. To znamená, že přihlášky,
odhlášky či hlášení změn musí být podávány odděleně pro každý
pracovní poměr nebo dohodu, aby byly správně vedeny záznamy v registru
zaměstnavatelů a systém JMHZ reflektoval skutečný stav všech zaměstnání
jednotlivce.
Jak bude probíhat hlášení nástupu cizinců do
zaměstnání?
V případě, že cizinec (nebo i jiný zaměstnanec) do práce nenastoupí,
je zaměstnavatel povinen zaslat storno přihlášky na ČSSZ. Tento záznam
storna bude veden jako nový typ akce v aktuálním Oznámení o nástupu do
zaměstnání (ONZ). Nově bude formulář pro tuto registraci veden pod názvem
„Registrace zaměstnance“, čímž se sjednotí proces
přihlašování, dopřihlašování i storno záznamů v evidenci ČSSZ.