Co má společného JMHZ s daněmi?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele není jen mzdová nebo sociální agenda. Významně zasahuje také do oblasti daně z příjmů ze závislé činnosti. Zaměstnavatel prostřednictvím jednoho elektronického hlášení předává údaje, které dosud stát získával z více samostatných formulářů a registrací.
Podle zákona o JMHZ je zaměstnavatelem pro účely tohoto systému mimo jiné také plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, a hlášení tedy slouží i k plnění povinností vůči správcům daně.
Od dubna 2026 se navíc mění registrace plátců daně ze závislé činnosti. Zaměstnavatelé se nově registrují u ČSSZ také pro účely této daně a údaje z evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců budou využívat i správci daně. Finanční správa proto upozorňuje na nutnost správně vyplnit například údaj o daňové rezidenci zaměstnance, protože právě tyto údaje budou důležité pro správné zpracování měsíčního hlášení i pro kontrolu daňových povinností.
Rok 2027 přinese další změnu
Od roku 2027 se projeví další praktické dopady digitalizace. Například plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením se za rok 2026 ještě bude ohlašovat dosavadním formulářem, který má být dostupný v prosinci 2026 a podává se nejpozději do 15. února 2027. Za rok 2027 už se ale tato povinnost nebude ohlašovat samostatným formulářem. Potřebné údaje budou zaměstnavatelé uvádět průběžně v rámci JMHZ.
Více dat může znamenat i přesnější kontrolu
Digitalizace daňové správy neznamená pouze méně formulářů. Znamená také to, že stát bude mít k dispozici pravidelnější, podrobnější a lépe propojitelná data. MPSV uvádí, že JMHZ nahradí ve finální fázi až 25 různých formulářů jedním elektronickým měsíčním hlášením. Nejde přitom o novou povinnost jako takovou, ale o sjednocení údajů, které zaměstnavatelé státu již dnes poskytují.
Z pohledu finanční správy je zásadní, že sdílení dat dosud evidovaných zaměstnavateli umožní efektivnější správu daně ze závislé činnosti. Finanční správa výslovně označuje JMHZ za krok k budoucímu přebírání některých povinností zaměstnavatelů finančními úřady. V praxi to může znamenat, že údaje o příjmech, zálohách na daň, daňových zvýhodněních nebo výsledcích ročního zúčtování budou pro správce daně dostupnější a kontrola bude moci být přesnější i rychlejší.
Budoucnost daní je v datech
JMHZ dobře ukazuje, kam směřuje moderní daňová správa. Budoucnost nebude stát jen na papírových formulářích a dodatečných výzvách, ale na pravidelném elektronickém předávání strukturovaných dat. Pro podnikatele a zaměstnavatele to může znamenat menší administrativní zátěž, pokud budou mít správně nastavené mzdové, personální a účetní systémy.
Zároveň ale platí, že čím více údajů stát získá automaticky a pravidelně, tím větší význam bude mít jejich kvalita. Chyba v evidenci zaměstnance, nesprávně vyplněná daňová rezidence, nepřesný údaj v ročním zúčtování nebo nesoulad mezi mzdovou evidencí a odeslaným hlášením může být v digitálním prostředí viditelnější než dříve. Digitalizace tak nepřináší pouze zjednodušení, ale i vyšší nároky na přesnost dat a vnitřní kontrolu u zaměstnavatelů.
Příklady z praxe
Typickým příkladem bude zaměstnavatel, který každý měsíc zpracovává mzdy. Dosud mohl předávat různé výstupy samostatně – například pro sociální zabezpečení, daň ze závislé činnosti, statistiku nebo úřad práce. V systému JMHZ bude velká část těchto údajů soustředěna do jednoho podání. To znamená méně duplicit, ale zároveň vyšší důraz na to, aby byly mzdové údaje správně nastavené už u zdroje.
Dalším praktickým příkladem je údaj o daňové rezidenci zaměstnance. Finanční správa upozorňuje, že ho bude nutné vyplnit u každého zaměstnance, včetně českých daňových rezidentů. Daňová rezidence přitom není totéž co státní občanství. Český občan může být daňovým rezidentem v zahraničí a cizinec může být daňovým rezidentem v České republice. Chybně uvedený nebo nevyplněný údaj tak může způsobit problém při průchodu hlášení nebo při správném posouzení daňových nároků.
Do JMHZ budou vstupovat také údaje související s ročním zúčtováním záloh a daňového zvýhodnění. Finanční správa uvádí, že tyto údaje jsou potřebné pro správné stanovení a samovyměření daně z příjmů ze závislé činnosti na straně plátce. V roce 2026 je kvůli náběhu systému u některých údajů akceptováno přechodné řešení, ale do budoucna jde o další oblast, kde budou daňové údaje více navázané na pravidelné měsíční reportování.