Od 1. ledna 2027 budou všichni slovenští plátci DPH povinni vystavovat faktury za tuzemská plnění (slovenská) výhradně v elektronické, strukturované podobě XML odpovídající evropskému standardu EN 16931 (Peppol BIS). Elektronická fakturace se tak stane závazným standardem pro obchodní transakce mezi plátci DPH. Již rok 2026 bude vyhrazen přípravě na nová pravidla, aby podnikatelé získali dostatek času na úpravu účetních a informačních systémů, nastavení interních procesů a otestování technických řešení potřebných pro splnění nových legislativních požadavků.
Projekt eFaktúra zavádí slovenská Finanční správa ve spolupráci s podnikatelským sektorem, dodavateli účetních systémů a softwarovými společnostmi s cílem podpořit digitalizaci fakturačních procesů. Od druhého čtvrtletí roku 2026 bude možné e-faktury využívat dobrovolně, aby se firmy mohly na nový systém včas připravit. Řešení vychází z osvědčeného evropského modelu používaného ve více než dvaceti zemích a přináší vyšší efektivitu, nižší administrativní zátěž a bezpečnější zpracování faktur.
Co je to elektronická faktura (tzv. e-faktura)?
E-faktura představuje elektronický daňový doklad ve strukturovaném formátu XML, který je navržen pro automatizované zpracování informačními systémy. Nejedná se tedy o běžný PDF dokument, naskenovanou fakturu ani fotografii papírového dokladu. E-faktura obsahuje veškeré zákonem stanovené náležitosti faktury, jako například identifikaci dodavatele a odběratele, číslo dokladu, datum uskutečnění plnění, popis dodaného zboží nebo služby a příslušné finanční údaje.
Mezi výhody zavedení e-faktur patří:
- automatizované zpracování faktur (bez manuální práce a dokladech)
- menší chybovost a úspora času
- bezpečný přenos dat prostřednictví šifrovaných kanálů
- fakturace na obchodní partnery ve všech zemí EU
- splnění požadavků legislativy Slovenska i Evropské unie
Kdo musí e-faktury vystavovat?
Povinnost vystavovat e-faktury bude na Slovensku zaváděna postupně. Od druhého čtvrtletí roku 2026 je již možné e-faktury využívat, a to dobrovolně.
1. První fáze
- povinnost e-fakturace mají plátci DPH od 01. ledna 2027
- kteří mají sídlo na Slovensku
- kteří mají místo podnikání nebo stálou provozovnu na Slovensku
- kteří uskutečňují dodání zboží nebo služeb na Slovensku (i příjem zálohy)
- povinnost se týká pouze tuzemských (slovenských) transakcí, jejichž
odběratelem je osoba:
- povinná k dani (plátce i neplátce DPH)
- nepovinná k dani (právnická)
- jedná se o fyzické podnikající osoby, právnické osoby (s.r.o., a.s. atd.), neziskové organizace, státní instituce a jiné.
2. Druhá fáze
- spuštění je aktuálně plánováno na 1. července 2030
- povinnost elektronické fakturace se rozšíří:
- na přeshraniční transakce v rámci Evropské unie
- na plnění uskutečňována neusazenými zahraničními podnikateli
- současně se zavedením elektronického vykazování přeshraničních transakcí se předpokládá v druhé fázi i zrušení kontrolního výkazu DPH a souhrnného výkazu DPH
Kdo musí e-faktury přijímat?
Povinnost přijímat e-faktury bude na Slovensku u osob (plátců u neplátců DPH):
- mají sídlo/místo podnikání/stálou provozovnu na Slovensku
- přijímají zboží/služby s místem plnění na Slovensku od slovenského plátce DPH
- jedná se tedy například také o: živnostníky, svobodná podnikání (advokát, architekt a jiní), pronajímatelné nemovitostí atd.
Kdy je povinnost hlásit e-fakturu Finanční správě?
Dodavatel
Plátce DPH, který má povinnost vystavit e-fakturu ji povinně v okamžiku
vystavení zašle prostřednictvím doručovací služby na finanční
správu.
Odběratel
Plátce DPH, který e-fakturu obdrží prostřednictvím doručovací služby,
je povinen nahlásit stanovené údaje finanční správě nejpozději do
5 kalendářních dnů od jejího přijetí.
Certifikovaný poskytovatel doručovací služby
Elektronická faktura je strukturovaný doklad, který nebude zasílán formou PDF, skenu ani běžného e-mailu, ale prostřednictvím tzv. digitálního pošťára – certifikovaného poskytovatele doručovací služby. Ten zajišťuje bezpečné a standardizované doručování e-faktur mezi odesílatelem a příjemcem v souladu s evropskými technickými požadavky.
Tato služba bude dostupná prostřednictvím účetních systémů, webových platforem nebo mobilních aplikací a umožní jak odesílání, tak přijímání elektronických faktur. Výběr poskytovatele bude na rozhodnutí každého podnikatele, přičemž finanční ředitelství vede oficiální seznam certifikovaných poskytovatelů, kteří splňují všechny legislativní a bezpečnostní standardy.
Co začít řešit již nyní?
- zjistit zda aktuálně používaný fakturační program podporuje e-fakturaci
- ověřit zda fakturační program podporuje funkci digitálního poštára
- vybrat jaký digitální poštár bude využíván – při výběru je nutné mimo finanční náklady sledovat také, kdo má zodpovědnost za chyby v systému, jak budou faktury archivovány, jaká je servisní podpora, zpracování aktualizací při změně legislativy atd.
- pokud vybraný poskytovatel (tzv. digitální poštár) umožňuje, je dobré vyzkoušet demo/testovací ERP verze softwarů
- zajistit prvotní testování e-fakturace a školení účetních
- pokud spolupracujete, tak u digitálního poštára zjistit, zda bude umožněn přístup pro třetí osoby (účetní kancelář)
Kompletní informace o zavedení e-fakturace včetně podrobného harmonogramu implementace, seznamu certifikovaných doručovatelů služeb (tzv. digitální poštári), bližších informací pro dodavatele účetních softwarů, vlastníků firem, účetní i veřejnou správu je možné dohledat na webu finanční správy Slovenska
Zdroje:
www.ey.com
www.deloitte.com