NOVÁ PRAVIDLA PRO HLÁŠENÍ NÁSTUPU CIZINCŮ OD 1. ŘÍJNA 2025
Od 1. října 2025 vstupuje v platnost novelizované znění zákona (§ 87 odst. 1 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti), které zavádí institut nehlášené práce. Tato změna výrazně ovlivní proces přijímání zahraničních zaměstnanců a klade větší důraz na včasné oznamování jejich nástupu.
JAKÉ ZMĚNY OD ŘÍJNA NASTANOU?
Dosud platilo, že nástup cizince do zaměstnání bylo možné oznámit
Úřadu práce nejpozději v den nástupu. Od 1. října 2025 se toto
pravidlo mění. Nově bude zaměstnavatel povinen oznámit nástup cizince do
zaměstnání Úřadu práce ještě před okamžikem nástupu
k výkonu práce.
JAKÉ JSOU SANKCE ZA NEHLÁŠNEOU PRÁCI?
Pokud zaměstnavatel tuto novou povinnost nesplní, bude se jednat
o nehlášenou práci. Umožnění výkonu nehlášené práce je považováno
za přestupek, za který může být nově uložena pokuta až do výše
3 000 000 Kč.
ZVÝŠENÁ KONTROLA INSPEKTORÁTU PRÁCE
Státní úřad inspekce práce během prvního pololetí roku 2025 uskutečnil
téměř deset tisíc kontrol, při nichž uložil pokuty přesahující
250 milionů korun, přičemž nejčastěji se jednalo o případy nelegální
práce a využívání švarcsystému. Od října se však situace dále
zpřísní, protože novela zákona posouvá hranici, kdy je možné práci
vůbec zahájit – zaměstnanec smí nastoupit až poté, co zaměstnavatel
splní ohlašovací povinnost. To inspekci poskytuje jasný nástroj
k postihování nedodržení pravidel a zároveň snižuje možnost, aby se
zaměstnavatelé vymlouvali na administrativní prodlevy nebo dodatečně
napravovali své opomenutí.
DOPORUČENÁ PRO ZAMĚSTNAVATELE
Zaměstnavatelé by se měli na říjnovou změnu připravit včas a
přehodnotit své náborové postupy, aby se povinnost hlášení stala
neoddělitelnou součástí procesu přijímání cizinců. Prakticky to
znamená zavést jasně definované kroky, kdy hlášení na Úřad práce
proběhne ještě předtím, než pracovník fyzicky nastoupí. Vhodné je
například nastavit interní pravidlo, že bez potvrzení o splnění
ohlašovací povinnosti nelze uzavřít pracovní smlouvu nebo přidělit
směnu. Takový přístup nejen minimalizuje riziko pokut, ale také zvyšuje
právní jistotu obou stran.
Kromě samotného hlášení je doporučované posílit vnitřní kontrolní
mechanismy – například zavést odpovědnou osobu za každý krok
v procesu, pravidelně školit personalisty a zajistit dokumentaci, která
doloží včasné splnění povinností. Firmy by rovněž měly sledovat
aktuální metodické pokyny Úřadu práce a reagovat na případné změny
praxe, protože i drobná administrativní chyba může mít po účinnosti
novely zásadní důsledky. Aktivním přístupem lze předejít nejen
finančním sankcím, ale také reputačním škodám, které mohou vzniknout
v důsledku zjištění nehlášené práce.