Co je JMHZ a kdy začne platit?
JMHZ představuje novou formu hlášení, která sjednocuje mzdová a
personální data do jednoho výstupu. Jeho zavedení je plánováno od
ledna 2026 a bude znamenat změnu v tom, jak firmy komunikují
s veřejnou správou.
Od 1. ledna 2026 nahradí formulář JMHZ více než
25 různých měsíčních hlášení zasílaných na řadu
institucí.
Projekt je připravován ve spolupráci MPSV, MF, ČSSZ, Úřadu práce,
Finanční správy a dalších. Plné nasazení je naplánováno na začátek
roku 2026, pilotní provoz začne v červenci 2025.
Hlavní termín:
Formulář bude nutné podat do 20. kalendářního dne po skončení
každého měsíce.
Proč se JMHZ zavádí
Změna není samoúčelná – navazuje na dlouhodobé úsilí o snížení
administrativní zátěže a lepší provázání systémů veřejné správy.
Cílem je, aby jednou podaná data sloužila pro více účelů a různým
institucím.
Cílem je:
- snižovat administrativní zátěž
- zefektivnit komunikaci mezi úřady
- zrychlit řešení žádostí a agendy
- automatizovat zpracování dat
Data z JMHZ budou využívána například při analýzách trhu práce nebo čerpání sociálních dávek.
Jak bude JMHZ fungovat v praxi
Na teoretický přínos navazuje i konkrétní změna praxe. Místo
vyplňování desítek formulářů přijde jeden souhrnný dokument
s až 300 položkami, který se stane jediným oficiálním
měsíčním hlášením zaměstnavatele.
Bude obsahovat například:
- informace o mzdách a odvodech
- přihlášení a odhlášení zaměstnanců
- podklady pro úřady (např. Úřad práce, ČSSZ, finanční úřady)
Zaměstnavatelé budou moci podávat JMHZ těmito způsoby:
- automatizovaně z vlastního systému
- XML přílohou do datové schránky
- ručně přes ePortál ČSSZ
Součástí bude i podpora (call centrum, dokumentace, komunikace s komorami a svazy).
Co JMHZ nahradí?
JMHZ se stane páteřním formulářem, který převezme agendu mnoha současných tiskopisů. V některých případech je nahradí zcela, v jiných částečně – jde o postupný, ale systémový přechod.
Formuláře, které bude plně nahrazovat:
- ELDP
- přehled o výši pojistného
- přihláška/odhláška zaměstnavatelů
- oznámení o nástupu do zaměstnání
- potvrzení o zdanitelných příjmech
a mnoho dalších
Formuláře, které bude částečně nahrazovat:
- přílohy k dávkám
- vyúčtování daně z příjmů
- hlášení o plnění povinného podílu OZP
- monitorovací dotazníky
Do budoucna se plánuje napojení i na zdravotní pojišťovny.
Jaké budou přínosy pro firmy a zaměstnance?
Změna se netýká jen účetních a personalistů – přinese praktické benefity i samotným zaměstnancům. Jde o příklad digitalizace, která je opravdu užitečná a úsporná pro všechny zúčastněné strany.
Pro zaměstnavatele:
- odpadne ruční vyplňování řady formulářů
- automatické předávání dat
- žádné roční ELDP
- jednodušší zpracování měsíční agendy
Pro zaměstnance:
- Úřad práce uvidí podklady pro dávky
- rychlejší zpracování případných žádostí
- daňové přiznání bude předvyplněné
Faktické shrnutí
JMHZ je nový jednotný formulář, který od 1. 1. 2026
nahradí dosavadní agendu směřovanou na různé úřady.
Přinese digitalizaci, zjednodušení a urychlení
administrativy.
Systém bude zaveden pilotně v 7/2025, naostro od 1/2026.
Cílem je sjednocený datový tok, větší přehled a efektivnější
práce státu.
Zdroj: MF ČR